Menembus Beasiswa Unggulan Part#1

Setelah postingan saya minggu lalu soal Beasiswa Unggulan (BU), banyak teman yang WA dan inbox supaya saya share tips-tips untuk mendaftar beasiswa ini. Baca juga :http://ceritamamijuno2.blogspot.co.id/2017/05/when-mommy-back-to-campus-part8.html .Senang karena atensi teman-teman luar biasa, dan yang paling bikin seneng banget, banyak emak-emak seperti saya yang akhirnya termotivasi untuk menjadi pejuang beasiswa. Alhamdulilah :)

Oke, sesuai janji saya kemarin saya akan share tips-tipsnya. Tapi sebelumnya, perlu dicatat ya, apa yang saya tulis ini nggak menjamin temen-temen pasti lolos lho, tapi setidaknya temen-temen punya bayangan kira-kira apa saja yang perlu diperhatikan untuk mengikuti seleksi BU ini.

Sebenarnya BU itu apa sih? 

Beasiswa Unggulan adalah beasiswa dari Kemendikbud, untuk masyarakat Indonesia yang ingin melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi (S1, S2, S3), baik di dalam maupun di luar negeri. Ada tiga macam BU, yaitu BU Pegawai Kemendikbud, BU Mahasiswa Asing dan BU Masyarakat Berprestasi. Untuk yang pertama dan kedua sudah jelas ya. Nah, kalau kalian bukan pegawai Kemendikbud dan bukan mahasiswa asing, berarti kesempatan kalian ada di BU Masyarakat Berprestasi.

Siapa saja yang bisa mendaftar BU Masyarakat Berprestasi?

Beasiswa ini terdiri dari Beasiswa Degree dan Beasiswa Bantuan Non Degree. Beasiswa Degree diperuntukkan bagi yang punya prestasi atau peraih medali/penghargaan, baik tingkat nasional atau internasional di segala bidang. Sedangkan Beasiswa Bantuan Non Degree (Pendaftaran offline) ditujukan bagi guru dari tingkat PAUD hingga SMA/SMK, pegiat budaya, seniman dan pegiat sosial, KECUALI Dosen. 

Kalau kamu aktif di kegiatan sosial kemasyarakatan seperti LSM atau NGO gitu, bisa juga loh mendaftar beasiswa ini. Selain itu PNS (selain pegawai Kemendikbud), karyawan swasta, ibu rumah tangga atau wiraswasta yang memiliki prestasi juga bisa mendaftar. Oiya, selain untuk mahasiswa baru, mahasiswa on going juga bisa mendaftar lho, dengan catatan, maksimal semester 3.

Apa saja komponen BU ?

1. biaya pendidikan (tuition fee)

2. biaya hidup

3. biaya buku.

Kalau mau daftar BU Masyarakat Berprestasi, caranya bagaimana?

1. Pertama baca seluruh informasi, persyaratan dan catat tanggal-tanggal pentingnya. Silahkan cek website resmi BU di sini http://beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id/beasiswa/beasiswa-masyarakat-berprestasi
2. Baca juga Frequently Asked Question (FAQ)
3. Membuat akun di web pendaftaran melalui http://buonline.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id/
4. Setelah membuat akun, aktivasikan akun melalui email yang dikirim oleh BU ke alamat email yang digunakan untuk membuat akun.
5. Login dan melengkapi seluruh form yang ada, tapi ingat JANGAN klik tombol submit sebelum dipastikan bahwa semua form terisi lengkap dan benar, karena setelah klik tombol submit, isian form tidak bisa diubah lagi.

Kapan BU Masyarakat Berprestasi dibuka lagi?

Setiap tahun BU dibuka dalam 2 batch. Tahun ini batch 1 baru saja selesai, dan batch 2 akan dibuka lagi dengan jadwal sebagai berikut:

Pendaftaran : 1 Juni - 31 Juli 2017

Seleksi administrasi dan wawancara : 1 Agustus - 31 Agustus 2017

Pengumuman : 1 September 2017

Waktunya masih lumayan panjang, jadi mulailah siapkan semua persyaratannya.

Apa saja yang disiapkan?

Berikut ini dokumen yang harus disiapkan:

1. KTP

2. KTM (khusus mahasiswa on going)

3. Letter of Acceptance (LoA) Unconditional (atau surat keterangan aktif kuliah)

4. Kartu Hasil Studi (KHS) terakhir (untuk mahasiswa on going)

5. Ijazah dan transkrip nilai terakhir

6. Sertifikat  TOEFL ITP 500/IBT 61/IELTS 5.5 (untuk mahasiswa S1 tidak wajib)

7. Proposal rencana studi

8. Surat rekomendasi (bisa dari kampus atau instansi tempat bekerja)

9. Surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa sejenis (didownload di web)

10. Sertifikat prestasi

11. Essay sebanyak 3-5 halaman

Semua dokumen di atas di scan warna, dalam format pdf dengan size max. 2 MB. Jika melihat syarat-syarat di atas, ada syarat LoA, ini berarti pelamar HARUS SUDAH DITERIMA di salah satu Universitas, baik di dalam maupun di luar negeri, dengan syarat akreditasi universitas minimal B, atau jika pelamar adalah mahasiswa on going, ditunjukkan dengan KTM atau surat keterangan aktif kuliah, dan KHS terakhir. 

Salah satu yang menarik dari BU ini adalah bahwa kita bisa memilih jurusan kuliah sesuai dengan minat kita. Jadi bagi yang ingin mendaftar BU pada batch 2 tahun ini, segera saja mendaftar di universitas-universitas yang memenuhi syarat (akreditasi B).

Selain LoA, dokumen lainnya yang juga harus disiapkan adalah sertifikat TOEFL ITP/IBT/IELTS dengan skor minimal yang sudah ditentukan. Kalau belum punya atau skornya belum mencapai skor yang ditentukan, ayo coba lagi sampai dapat, masih ada waktu 2 bulan kok untuk ngejar :)

Bagaimana jika Skor TOEFL belum memenuhi syarat?

Ini merupakan salah satu utama untuk mendaftar BU, jadi usahakan skor memenuhi syarat. Waktunya masih cukup kok untuk mengejar :)

Proposal rencana studi itu seperti apa?

Isinya kurang lebih tentang rencana perkuliahan hingga selesai, berapa sks per semester, mata kuliahnya apa saja yang diambil, rencana mau ambil konsentrasi apa, mengapa memilih konsentrasi tersebut, rencananya mau nulis sktipsi/tesis/disertasi tentang apa, mengapa memilih itu topik itu, dan berapa biaya yang dibutuhkan untuk studi (SPP, biaya hidup, biaya buku). 

Selain itu juga perlu diceritakan aktivitas selain kuliah, bagaimana implementasi hasil studi dan apa kontribusi untuk masyarakat. Intinya, selain rencana perkuliahan, jelaskan alasannya memilih jurusan tersebut dan yang paling penting adalah kontribusi apa yang bisa kita berikan bagi masyarakat.

Sertifikat prestasi apa saja yang bisa digunakan untuk melamar BU?

Kalau kalian memiliki prestasi atau pernah memenangkan kejuaraan, baik tingkat nasional atau internasional, sudah pasti itu bisa banget digunakan. Nah kalau tidak memiliki prestasi nasional atau internasional bagaimana? Well, menurut saya, pada dasarnya prestasi itu tidak melulu disimbolkan dengan memenangkan suatu kejuaraan atau mendapatkan medali. Jadi, kalau memang tidak ada sertifikat kejuaraan, bisa gunakan sertifikat lain yang dimiliki, tentu saja yang relevan, misalnya pernah mengikuti pelatihan A, workshop B, pernah aktif di organisasi C. Sekali lagi ini hanya saran saya pribadi ya. Intinya pokoknya yakin sajalah, namanya juga usaha, ya 'kan :) 

Kemarin waktu mendaftar pada batch 1, saya menggunakan 3 sertifikat, 2 sertifikat sebagai presenter dalam international conference dan 1 sertifikat tesis terbaik. Untuk sertifikat sebagai presenter dalam international conference, walaupun tidak masuk kategori paper terbaik, tapi sertifikat tetap saya masukkan, dan sertifikat yang terakhir, hanya tingkat universitas, bukan nasional apalagi internasional. See? Yang penting yakin sajalah pokoknya :)

Surat Rekomendasi dari mana?

BU menerima surat rekomendasi dari kampus atau dari instansi tempat bekerja. Jadi bagi mahasiswa baru, bisa meminta rekomendasi dari dosen sebelumnya, bagi mahasiswa on going bisa meminta rekomendasi dari kampus yang sekarang. Atau yang bekerja bisa juga meminta rekomendasi dari atasan di instansi tempat bekerja. Tidak ada format khusus dari BU, untuk contoh-contohnya bisa dicari via googling atau dengan senang hati saya akan memberikan contohnya jika ada yang membutuhkan.

Essay itu isinya apa saja?

Ceritakan tentang diri kita, siapa kita, keluarga, aktivitas, motivasi kita melanjutkan studi dan melamar beasiswa ini, prestasi, apa yang akan kita lakukan setelah lulus, cita-cita, hal-hal positif yang kita lakukan, dan yang paling penting, mengapa kita layak mendapatkan beasiswa ini. Pesan saya, ceritakan  diri kita apa adanya, nggak usah lebay, apalagi pakai drama segala, hehehe. Perlu dicatat, karena ini adalah "lamaran" maka tunjukkan sisi positif diri kita apa adanya.

Setelah semua syarat di upload, apa yang harus dilakukan?

Cek ulang setiap dokumen yang sudah diupload dan pastikan semuanya sudah benar. Kalau sudah benar, jangan lupa klik tombol "submit". Artinya kita sudah mendaftar BU, dan dokumen yang sudah kita upload tidak dapat diubah lagi. Satu lagi, ingat tanggalnya, jangan sampai kelupaan dan ternyata tanggalnya sudah lewat, hehehe. Setelah submit, sehari kemudian kita akan menerima email dari BU yang menginformasikan bahwa pendaftaran kita sudah diterima, dan tunggu sekitar 1 minggu kemudian pengumuman hasil seleksi administrasi melalui email dan website. Kalau lolos seleksi administrasi, kalian akan memperoleh email seperti di bawah ini dan siap-siap untuk mengikuti tes wawancara. Sabar ya, tips-tipsnya akan saya share di postingan berikutnya. Semoga bermanfaat, selamat berjuang ya adek-adek dan teman-teman semua. Happy weekend.